委托管理模块操作手册
1. 模块概述
委托管理模块是LIMS系统中用于管理检测委托业务的核心模块，主要负责检测业务的委托受理、合同评审、样品管理等功能。通过该模块，可以实现检测委托的全流程管理，确保检测业务的规范化和可追溯性。
2. 合同信息管理
2.1 功能说明
合同信息管理用于维护长期合作客户的合同信息，记录合同签订时间、客户信息、合同期限、结算方式等内容。
2.2 操作步骤
2.2.1 查看合同列表
- 在左侧菜单中点击"委托管理"
- 点击"合同信息"子菜单
- 系统显示合同信息列表页面
2.2.2 新增合同
- 进入合同信息列表页面
- 点击"新增"按钮
- 在弹出的对话框中填写合同信息
- 点击"确定"按钮保存
合同信息填写说明：
- 合同编号：系统自动生成，唯一标识
- 客户名称：选择已有的客户
- 合同名称：合同的标题或名称
- 签订日期：合同签订的日期
- 生效日期：合同生效日期
- 到期日期：合同到期日期
- 合同金额：合同总金额
- 结算方式：选择结算方式（月结、季结、一次性等）
- 结算周期：结算的时间周期
- 备注：其他补充说明
2.2.3 编辑合同信息
- 在合同列表中找到要编辑的合同
- 点击该合同的"编辑"按钮
- 在弹出的对话框中修改合同信息
- 点击"确定"按钮保存修改
2.2.4 删除合同
- 在合同列表中勾选要删除的合同（可多选）
- 点击"删除"按钮
- 在弹出的确认对话框中点击"确定"
- 系统提示删除成功
**注意：**如合同有关联的协议书或报告，可能无法删除，需先清理关联数据。
2.2.5 查询合同
- 在列表上方的查询框中输入关键字
- 点击"查询"按钮
- 系统显示符合条件的合同列表
3. 协议书（订单）管理
3.1 功能说明
协议书管理是委托管理的核心功能，用于创建检测委托单，录入样品信息，选择检测项目，完成合同评审流程。
3.2 操作步骤
3.2.1 查看协议书列表
- 在左侧菜单中点击"委托管理"
- 点击"协议书"子菜单
- 系统显示协议书列表页面
3.2.2 新增协议书
方式一：手动录入
- 进入协议书列表页面
- 点击"新增"按钮
- 在弹出的对话框中填写协议书基本信息
- 选择客户或合同信息
- 手动录入样品清单
- 选择检测项目
- 点击"确定"按钮提交
方式二：Excel导入
- 进入协议书列表页面
- 点击"导入"按钮
- 下载导入模板
- 填写样品清单信息
- 上传填写好的Excel文件
- 系统自动解析并显示导入结果
- 确认无误后点击"确定"按钮
协议书信息填写说明：
- 协议书编号：系统自动生成，唯一标识
- 客户名称：选择已有的客户
- 合同编号：如有长期合同，选择对应的合同
- 委托日期：委托受理日期
- 报告日期：预计出报告日期
- 联系人：客户联系人信息
- 联系电话：联系人电话
- 备注：其他补充说明
样品信息填写说明：
- 样品编号：系统自动生成或手动输入
- 样品名称：样品的名称
- 样品描述：样品的详细描述
- 规格型号：样品的规格型号
- 数量：样品数量
- 单位：样品单位
- 批号：样品批号（如有）
- 生产日期：样品生产日期（如有）
- 接收日期：样品接收日期
- 存放位置：样品存放位置
检测项目选择：
- 根据导入的样品信息选择对应的检测项目
- 支持批量选择检测项目
- 可设置每个检测项目的优先级
3.2.3 编辑协议书
- 在协议书列表中找到要编辑的协议书
- 点击该协议书的"编辑"按钮
- 在弹出的对话框中修改协议书信息
- 点击"确定"按钮保存修改
**注意：**已进入评审流程的协议书可能无法编辑，需先撤销评审。
3.2.4 删除协议书
- 在协议书列表中勾选要删除的协议书（可多选）
- 点击"删除"按钮
- 在弹出的确认对话框中点击"确定"
- 系统提示删除成功
**注意：**已进入评审流程或已生成样品编号的协议书可能无法删除。
3.2.5 查询协议书
简单查询：
- 在列表上方的关键字查询框中输入查询条件
- 点击"查询"按钮
- 系统显示符合条件的协议书列表
高级查询：
- 点击"高级查询"按钮
- 在展开的高级查询面板中设置更多查询条件（如客户名称、合同编号、状态等）
- 点击"查询"按钮
- 系统显示符合条件的协议书列表
3.2.6 打印样品标签
- 在协议书列表中选择要打印标签的协议书
- 点击"打印标签"按钮
- 在弹出的打印预览页面中确认标签内容
- 点击"打印"按钮输出标签
4. 合同评审
4.1 功能说明
合同评审是确保委托业务合规性和可行性的重要环节，由审核员对协议书信息进行审核确认。
4.2 操作步骤
4.2.1 查看待评审列表
- 在左侧菜单中点击"委托管理"
- 点击"合同评审"子菜单
- 系统显示待评审的协议书列表
4.2.2 评审协议书
- 在待评审列表中选择要评审的协议书
- 点击"评审"按钮
- 查看协议书详细信息，包括客户信息、样品清单、检测项目等
- 根据实际情况选择评审结果
评审结果说明：
- 通过：审核通过，系统自动生成样品编号，进入样品流转流程
- 退回修改：审核不通过，需要修改后重新提交评审
- 拒收：样品不符合要求，予以拒收
4.2.3 填写评审意见
- 在评审页面中填写评审意见
- 说明审核通过或不通过的原因
- 如有必要，上传相关附件
- 点击"确定"按钮提交评审结果
4.2.4 样品拒收处理
- 在评审页面选择"拒收"选项
- 填写拒收原因（如样品数量不足、包装破损、信息不全、超过保质期等）
- 选择拒收方式
- 填写拒收人、拒收日期等信息
- 点击"确定"按钮完成拒收操作
样品拒收钉钉对接：
- 系统自动发送拒收通知到钉钉
- 设计钉钉审批流线上对接流程
- 钉钉审批和工作单提醒功能
5. 样品分包管理
5.1 功能说明
样品分包管理用于将部分检测项目委托给外部实验室进行检测。
5.2 操作步骤
5.2.1 创建分包任务
- 在协议书详情页面中选择需要分包的检测项目
- 点击"分包"按钮
- 选择分包实验室
- 填写分包信息
- 点击"确定"按钮创建分包任务
5.2.2 查看分包任务
- 在左侧菜单中点击"委托管理"
- 点击"样品分包"子菜单
- 系统显示分包任务列表
5.2.3 编辑分包任务
- 在分包任务列表中找到要编辑的任务
- 点击"编辑"按钮
- 修改分包信息
- 点击"确定"按钮保存修改
5.2.4 接收分包结果
- 在分包任务列表中找到已完成的分包任务
- 点击"接收结果"按钮
- 上传分包检测报告
- 确认检测结果
- 点击"确定"按钮完成接收
6. 实验组调整
6.1 功能说明
实验组调整用于将样品分配到不同的实验组进行检测，系统中的实验组与钉钉组织结构可能不同，需要单独管理。
6.2 操作步骤
6.2.1 查看实验组列表
- 在左侧菜单中点击"委托管理"
- 点击"实验组管理"子菜单
- 系统显示实验组列表
6.2.2 新增实验组
- 进入实验组列表页面
- 点击"新增"按钮
- 填写实验组信息
- 点击"确定"按钮保存
6.2.3 编辑实验组
- 在实验组列表中找到要编辑的实验组
- 点击"编辑"按钮
- 修改实验组信息
- 点击"确定"按钮保存
6.2.4 分配样品到实验组
- 在协议书详情页面中选择要分配的样品
- 点击"分配实验组"按钮
- 选择目标实验组
- 点击"确定"按钮完成分配
7. 财务管理关联
7.1 功能说明
财务管理关联用于将协议书与财务开票信息进行关联，便于后续的账单结算和发票开具。
7.2 操作步骤
7.2.1 关联开票信息
- 在协议书详情页面中点击"财务信息"标签
- 选择或填写开票信息
- 确认开票金额和税率
- 点击"保存"按钮完成关联
7.2.2 查看财务关联记录
- 在左侧菜单中点击"委托管理"
- 点击"财务关联"子菜单
- 系统显示财务关联记录列表
8. 常见问题
8.1 如何快速创建协议书？
答：可以使用Excel导入功能，下载模板填写样品清单后批量导入，提高创建效率。
8.2 评审不通过的协议书如何处理？
答：评审不通过的协议书会被退回修改，修改完成后需要重新提交评审。
8.3 如何处理样品拒收？
答：在合同评审时选择"拒收"选项，填写拒收原因和相关信息，系统会自动通知客户。
8.4 样品分包后如何跟踪进度？
答：在样品分包管理页面可以查看分包任务的状态和进度，及时了解分包检测情况。
8.5 如何修改已评审通过的协议书？
答：已评审通过的协议书如需修改，需要先撤销评审状态，然后才能进行编辑操作。
9. 注意事项
- 数据完整性：创建协议书时，请确保样品信息和检测项目完整准确
- 评审流程：严格按照评审流程进行操作，确保每一步都经过审核确认
- 样品追溯：每个样品都会生成唯一的样品编号，便于后续追溯管理
- 权限控制：不同角色有不同的操作权限，请根据角色进行相应操作
- 审计追踪：所有操作都会记录审计日志，便于追溯和监管
10. 关联功能
- 客户管理：客户信息是创建协议书的基础
- 样品管理：评审通过后样品进入样品流转流程
- 检测管理：检测任务分配到检测管理模块进行执行
- 报告管理：检测完成后生成检测报告
- 财务管理：与星瀚云系统对接实现账单结算和开票管理